Välismajandustegevuse rakendamine hõlmab subjektide vahel mitut suhet: kaubandustegevus, teenuste pakkumine, ühistegevus. Mõlemal juhul reguleerib väliskaubandustehingu subjektide vahelisi suhteid leping.
Väliskaubandusleping on peamine äridokument, mis sisaldab väliskaubandustehingus osalejate vahel sõlmitud kokkulepet iga allakirjutanu kauba kvaliteedi ja koguse, tarnetingimuste ja kohustuste kohta.
Väliskaubanduslepingu struktuur
Maailmapraktikas on lepingu struktuuris järgmised kohustuslikud jaotised ja punktid:
Preambul - sissejuhatav osa, kus on kirjutatud tehingu osalejad;
Lepingu objekt. Sageli viidatakse spetsifikatsioonile;
Lepingu koguväärtus ja lepingu valuuta;
Arvelduskord - maksevaluuta, maksekuupäev ja tähtajad, poolte vastutus lisakulude eest;
Tarne tingimused ja tähtajad. Selles punktis määratakse kindlaks kauba omandiõiguse üleminek, esitatakse saatedokumentide loetelu ja eksemplaride arv;
Toote kvaliteet ja vastava märgistusega pakend;
Garantiikohustused;
Poolte vastutus ja trahvisanktsioonide määramine ning kahjude hüvitamise kord;
Vääramatu jõud;
Arbitraažileping;
Lepingu kestus;
Poolte aadressid ja rekvisiidid
Poolte soovil võib lisada täiendavaid punkte, kus pooled kirjutavad ja reglementeerivad kõiki nende arvates olulisi kaubatarne tingimusi. Näiteks lepingu eksemplaride arv, lõpetamise tingimused, sätted spetsifikatsioonide ja lisakokkulepete kohta.
On oluline, et lepingut EMÜ ja SRÜ riikidega saab koostada ainult vene keeles, kuid teiste riikidega koostööd tehes koostatakse leping kahes keeles - vene ja inglise keeles ning mõlemat versiooni tuleks tõlgendada võrdselt ja üheselt.
Et vältida ebaseaduslikke muudatusi lepingutingimustes, igale lepingu lehele kirjutavad alla mõlemad pooled. Kui tehingu ajal on vaja teha muudatusi või täiendusi, tuleks sõlmida täiendav leping.
Väliskaubanduslepingu spetsifikatsioon
Spetsifikatsioon on väliskaubanduslepingu lahutamatu osa ja see täidetakse tabeli kujul, mis sisaldab:
Toote nimi - peab täpselt vastama saatelehel määratud nimele;
Toote vastavus standarditele;
Kauba mõõtühik;
Kaupade kogus;
Lepingu kogusumma on märgitud ilma käibemaksuta.
Kui koos kaupadega pakutakse täiendavaid teenuseid või töid, tuleb need ka spetsifikatsioonis ära märkida.
Spetsifikatsioon sisaldab ka teavet kauba tarnimise korra, ärasaatmise tähtaja kohta, samuti ärasaatmise rekvisiidid.
Spetsifikatsioon, nagu ka leping, on allkirjastatud mõlema poole poolt ja tõestatud pitseritega.
Oluline on, et lepingu ja selle spetsifikatsiooni alusel vormistatakse tehingupass. Väliskaubandusleping reguleerib kõiki poolte vahelisi suhteid, seetõttu on selle koostamisel parem pöörduda spetsialistide poole. Ettevõte SOLLERTA pakub teenuseid väliskaubanduskokkuleppe vormistamiseks nii vene kui ka inglise keeles koos kauba tollivormistusega selle lepingu alusel.