Совершение внешнеэкономической деятельности предполагает несколько форм взаимоотношений субъектов: торговая деятельность, предоставление услуг, совместная деятельность. В каждом случае взаимоотношения субъектов внешнеторговой сделки регламентируются контрактом.
Внешнеторговый договор, контракт – это основной коммерческий документ, содержащий договоренность между участниками внешнеторговой сделки по качеству и количеству товара, условия поставки и обязательства каждой из подписывающих сторон.
Структура внешнеторгового договора
В мировой практике структура контракта имеет следующие обязательные разделы и пункты:
- Преамбула – вступительная часть с указанием участников сделки;
- Предмет договора. Часто идет отсылка на спецификацию ;
- Общая стоимость контракта и валюта контракта;
- Порядок расчетов – валюта платежа, дата и сроки оплаты, ответственность сторон по дополнительным расходам;
- Условия и сроки поставки. В данном пункте определяется переход права собственности на товар, приводится перечень сопроводительных документов и количество экземпляров;
- Качество товара и упаковка с соответствующей маркировкой;
- Гарантийные обязательства;
- Ответственность сторон и определение штрафных санкций и порядок возмещения убытков;
- Форс-мажор;
- Арбитражные договоренности;
- Срок действия контракта;
- Адреса и реквизиты сторон
По пожеланию сторон могут быть внесены и дополнительные пункты, где стороны прописывают и регламентируют все важные, по их мнению, условия поставки товара. Например, количество экземпляров контракта, условия расторжения, положения, касающиеся спецификаций и доп. соглашений.
Важно, что контракт со странами ЕАЭС и СНГ может быть составлен только на русском языке, однако при взаимодействии с другими странами контракт составляется на двух языках – русском и английском, и обе версии должны трактоваться одинаково и однозначно.
Во избежание неправомерного изменения условий контракта, каждый лист контракта подписывается обеими сторонами. Если при осуществлении сделки необходимо внести какие-то изменения или дополнения, следует заключить дополнительное соглашение.
Спецификация к внешнеторговому контракту-договору
Спецификация является неотъемлемой частью внешнеторгового договора и выполняется в виде таблицы, содержащей:
- Название товара – должно полностью совпадать с названием, указанным в накладной;
- Соответствие товара стандартам;
- Единица измерения товара;
- Количество товара;
- Общая сумма контракта – указывается без НДС.
Если вместе с товаром предоставляются дополнительные услуги или работы, они должны быть также указаны в спецификации.
В спецификации также прописывается информация о порядке поставке товара, сроках осуществления отгрузки, а также отгрузочные реквизиты.
Спецификация, как и контракт, подписывается обеими сторонами и заверяется печатями.
Важно, что на основе контракта и спецификации к нему оформляется паспорт сделки. Внешнеторговый договор регулируют все взаимоотношения между сторонами, поэтому при его составлении лучше обратиться к специалистам. Компания «SOLLERTA» предлагает услуги по оформлению внешнеторгового договора, как на русском, так и на английском языке вместе с таможенным оформлением товара по этому контракту.